Apakah Anda seorang mahasiswa?
Salah satu kebutuhan yang sangat penting
untuk mereka yang berstatus mahasiswa adalah melakukan presentasi
skripsi dan tugas akhir.
Penampilan yang buruk bisa berdampak
penyesalan karena akan sangat berpengaruh terhadap nilai IPK, itu
artinya masa depan Anda dipertaruhkan disini.
Menyadari pentingnya presentasi skripsi
dan tugas akhir maka sangat penting untuk Anda para mahasiswa
mempersiapkan diri mulai dari materi skripsi yang berkualitas, slide presentasi visual serta kemampuan menyampaikan presentasi yang efektif.
Cara Membuat Powerpoint yang Menarik untuk Presentasi Skripsi
Saya sadar bahwa slide presentasi skripsi tentu sangat berbeda dengan slide presentasi untuk pendidikan maupun perusahaan.
Tapi pada dasarnya semua teknik mendesain slide yang ada di buku Slide Design Mastery (SDM) dapat di aplikasikan kedalam semua jenis presentasi.
Seperti yang saya tulis dalam buku SDM, untuk mendesain slide presentasi (untuk sidang skripsi) gunakan tiga pedoman berikut: simple, clarity & visual
>>> Simple
1. Buang Informasi yang Tidak Penting
Jika Anda sudah punya slide presentasi
dan tidak rela membuangnya maka Anda harus punya kemampuan
menyederhanakan, yaitu menghilangkan informasi yang tidak penting
sehingga hanya yang penting saja yang akan terlihat.
Saya yakin tidak semua teks (isi
skripsi) yang memenuhi layar slide itu penting, Anda hanya perlu
menghapus, menghapus, dan menghapus lagi.
Tetapkan prioritas, ambil kata kunci yang bisa mewakili informasi yang Anda buang. Ingat, hanya kata kuncinya saja.
2. Hindari Bullet Point
Apakah bisa membuat slide tanpa bullet point? Bisa, dan bahkan akan lebih menarik.
Bullet point hanya menambah beban dosen
penguji, sebab bullet point itu seperti perintah tidak langsung
kepada dosen penguji: “perhatikan semua poin ini”.
Padahal seharusnya slide menjadi alat
bantu bagi Anda untuk menjelaskan isi skripsi, bukan malah membuat dosen
penguji semakin bertanya dengan banyaknya point-point yang Anda bahas.
Bullet point adalah bentuk
paling standar di dunia yang dipakai dalam membuat slide presentasi.
Mahasiswa yang melakukan presentasi di atas standar telah menghindari
bullet point.
Seharusnya Anda juga menghindarinya.
Jika Anda terpaksa menggunakannya maka gunakan sesekali saja, jangan
menggunakan terlalu sering karena hal itu pasti membosankan.
3. Ringkas teks
Apakah slide Anda bisa dibaca dari bangku di barisan paling belakang?
Pastikan bahwa slide bisa terbaca dengan
jelas. Ini penting karena dosen penguji Anda belum tentu se-muda Anda,
mereka terlalu capek untuk melihat slide yang penuh dengan teks dengan
ukuran kecil-kecil.
Selain itu slide Anda adalah alat bantu
visual sehingga harus bisa dilihat oleh semua orang, jika tidak terlihat
maka slide Anda tidak akan berguna.
Jadi ringkaslah teks Anda. Gunakan size
font ideal, caranya cek kira2 dengan jarak sekian apakah slide Anda
terbaca dengan baik atau supaya aman coba gunakan minimal size font 28.
4. Perkuat Pesan, Bukan Penjelasan
Jangan hanya terpaku pada teks. Pesan yang kuat bisa juga ditampilkan dengan gambar, chart, atau video.
Manfaatkan fitur pada software untuk
memperkuat pesan sebab fungsi slide adalah alat bantu visual untuk
memperkuat komunikasi Anda secara verbal.
Anda tidak perlu memasukkan penjelasan
(yang sebenarnya bisa Anda jelaskan sendiri) ke dalam slide. Jika Anda
memasukkan semuanya kedalam slide, lalu untuk apa Anda presentasi?
5. Satu Slide Satu Pesan
Slide yang efektif adalah slide yang
berfokus menampilkan satu pesan. Jangan mencampur lebih dari satu pesan
karena jika hal itu terjadi maka dosen penguji akan kesulitan memahami
pesan yang ingin Anda sampaikan.
Dengan aturan satu slide satu pesan maka slide Anda akan efektif, kuat secara pesan, dan kuat secara visual.
Prinsip inti dari slide yang sederhana (simple) adalah ketika Anda bisa menampilkan satu slide satu pesan.
seperti kata Albert Einstein:
Jika Anda tidak dapat menjelaskannya dengan sederhana, Anda belum benar-benar memahaminya.
Jadi pahami terlebih dahulu materi yang akan Anda sampaikan lalu tampilkan secara sederhana.
Sebagai contoh aplikasi dari slide yang simple perhatikan slide presentasi berikut ini:
>>> Clarity
Seperti yang sering saya katakan:
Sederhana saja tidak cukup, harus ada kejelasan pesan dalam setiap slide yang Anda sampaikan.
Clarity bisa diartikan sebagai kejelasan
pesan yang Anda sampaikan di setiap slide. Jangan biarkan audiens
memiliki persepsi yang berbeda dengan yang Anda inginkan.
Perjelas apa yang Anda inginkan dalam
setiap slide sehingga audiens tidak perlu lagi memikirkan atau
membayangkan hal di luar pemahaman Anda.
Sedangkan untuk memberi kejelasan pesan
ketika menampilkan slide dalam bentuk diagram, tabel, dan sejenisnya
maka perkuat pesan utama (data) yang ingin Anda tonjolkan.
Misalnya dengan menggunakan warna,
bentuk, atau jenis font yang berbeda dan kontras. Dengan
demikian audiens tidak perlu mencerna informasi yang tidak penting.
Ada beberapa aturan yang bisa Anda gunakan dalam memberikan kejelasan pesan di setiap slide.
1. Clear
Slide Anda harus bersih dari hal-hal yang mengganggu. Buang item yang tidak diperlukan, berfokuslah pada pesan yang disampaikan.
Jika item yang Anda masukkan ke dalam slide tidak menunjang pesan yang Anda sampaikan maka jangan dimasukkan.
Ketika memilih gambar maka pilihlah
gambar yang clear artinya tidak terlalu banyak item di dalamnya,
kemudian perjelas dengan kalimat penjelas sehingga pesan semakin kuat.
2. Space
Jarak yang optimal akan membuat tampilan
slide menjadi lebih mudah terbaca dan lebih memukau. Perhatikan jarak
antara teks, juga antara teks dengan gambar.
Bukan asal meletakkan tapi perhatikan juga apakah mudah dibaca atau malah menyulitkan audiens.
Banyak orang yang tidak memperhatikan space sehingga mereka menaruh teks terlalu ke bawah, ke atas atau ke samping.
Hal ini jelas menyulitkan audiens untuk
membaca dan bisa jadi ketika resolusi antara laptop dan proyektor LCD
tidak sesuai maka slide Anda akan terpotong.
3. Repetition
Teknik repetition adalah teknik
pengulangan pada desain slide yang berfungsi untuk membuat dosen
penguji ingat pada materi yang disampaikan.
Teknik ini juga menciptakan harmonisasi pada slide presentasi sehingga terlihat lebih natural.
Saya juga menggunakan teknik repetition
untuk memberikan keterikatan antar-pokok bahasan/bab/poin yang dibahas
dalam presentasi sehingga tanpa saya perlu menjelaskan, dosen
penguji telah memahami bahwa mereka sedang memasuki pokok
bahasan/ bab/poin yang baru.
Anda bisa membuat repetition dengan memberi shape, warna, atau jenis font yang sama sehingga tercipta pola pada slide Anda.
Untuk detail teknik repetition silahkan baca disini
>>> Visual
Selain sederhana dan memiliki
kejernihan, slide yang baik juga harus memiliki kesan visual yang kuat.
Seperti yang pernah saya bahas, slide adalah alat bantu visual sehingga
harus bisa memuaskan secara visual.
Slide yang tepat dan memiliki kekuatan visual bersifat persuasif, artinya slide tersebut bisa memengaruhi perasanan audiens.
Menjadikan audiens bersemangat,
berpikir, gembira, terharu, menangis, bahkan sampai mengambil keputusan
untuk memberikan nilai terbaik untuk Anda.
Apa yang tidak bisa Anda komunikasikan secara verbal dapat disampaikan dengan baik dengan slide yang visual.
Agar slide Anda bisa menjadi alat bantu komunikasi visual, di bawah ini ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Mencerminkan Pesan
Slide Anda harus mampu mencerminkan
pesan yang ingin disampaikan. Jika menggunakan gambar maka
gambar tersebut harus bisa menceritakan pesan Anda.
2. Memanjakan mata
Karena slide merupakan alat bantu
komunikasi visual, maka slide harus menarik untuk dilihat dan mampu
membuat dosen penguji bergairah untuk memahami presentasi Anda.
3. Menarik Emosi
Slide yang visual harus mampu menarik
emosi seolah- olah apa yang dilihat audiens itu benar- benar nyata,
misalnya slide Anda mampu bercerita tentang kondisi/ produk/ jasa atau
sejenisnya kepada dosen penguji.
Slide adalah alat bantu visual sehingga wajib menarik secara visual. Visual bukan hanya berarti sekadar menampilkan gambar.
Tapi ada beberapa hal yang juga harus
diperhatikan, di antaranya tipografi, perpaduan warna, pemakaian gambar,
mendandani tabel dan diagram, editing audio/video sampai animasi.
Ketiga hal ini: simple, clarity, dan visual harus menjadi identitas slide Anda sehingga slide yang Anda desain bisa benar-benar maksimal seperti contoh berikut ini:
slide di atas adalah contoh template
slide powepoint yang menggunakan pendekatan desain dengan mengoptimalkan
tipografi, perpaduan warna, pemakaian gambar, tabel dan diagram sampai
animasi.
Tapi saya sadar tugas mahasiswa tidak
hanya mendesain slide presentasi untuk sidang skripsi, Anda harus fokus
juga menyempurnakan dan mendalami isi skripsi. Belum lagi disibukkan
dengan kegiatan yang lain.
Bagi Anda yang masih bingung atau tidak
punya waktu untuk mendesain slide presentasi skripsi, tugas akhir atau
presentasi tesis maka saran terbaik dari saya, Anda bisa menggunakan
template slide powerpoint.
Tapi ingat template itu hanya sebuah
alat, artinya sebagus apapun alat jika Anda tidak bisa menggunakannya
dengan baik maka hasilnya tidak akan maksimal.
Sebelum menggunakan tempalte maka
pelajari dulu cara mendesain slide presentasi skripsi yang baik (bisa
lewat buku, artikel, video) sehingga pekerjaan Anda akan jadi lebih
mudah dan cepat.
Kenapa harus template?
Menggunakan template presentasi yang
baik adalah salah satu cara yang bisa Anda pakai untuk mendapatkan
tampilan slide presentasi yang terlihat lebih profesional & bisa
menambah nilai plus+ saat sidang skripsi.
Penggunaanya juga relatif lebih mudah
& tidak memakan banyak waktu, dengan menggunakan template presentasi
yang baik akan menjadikan presentasi skripsi Anda menjadi lebih efektif
dan bisa membuat dosen penguji terkesan.
Sayangnya sangat sulit sekali menemukan template Powerpoint yang khusus untuk sidang skripsi, kalau ada template tampilanya tidak menarik dan sulit di edit.
Berikut ini salah satu template
presentasi powerpoint yang bisa Anda gunakan untuk PPT 2007, 2010 &
2013, ini adalah tampilan asli/ slideshow jika digunakan pada saat
presentasi.
Jika Anda merasa template slide presentasi skripsi di atas menarik dan penting, Anda bisa mendapatkan slide skripsi format PowerPoint dengan klik disini
Semoga bisa membantu Anda dan saya do’akan nilai ujian Anda mendapatkan hasil yang memuaskan. Aamiin.
Tolong bantu share di facebook, twitter
atau sosmed yang lain ya supaya lebih banyak teman-teman mahasiswa yang
nilai ujian skripsinya jadi lebih baik & bisa di banggakan kepada
orang tua.




0 komentar:
Posting Komentar